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那些“常见却又不正常”的《员工手册》条款

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那些“常见却又不正常”的《员工手册》条款

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一、【旷工达到四小时以上的视为旷工一天】【累计旷工一天公司可无责解除劳动合同】

“员工严重违反公司规章制度”是用人单位解除劳动合同时常用理由,由于公司对规章制度的制定有绝对主导权,作为解除劳动关系依据的规章制度内容也应具有合法性和合理性。员工无故旷工是各家公司员工手册都会约定的内容,如“员工旷工两小时视为旷工半天”“员工旷工四小时视为旷工一天”的规定,司法实践中法院认为该等规定属于扩大了劳动者的违纪结果,加重劳动者的违纪责任,应按实际旷工时间认定。根据该扩大认定规则计算的旷工天数,也不能作为无责辞退员工的依据。

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(2021)沪01民终10769号

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本院认为,诚如一审法院所述,旷工是指劳动者在工作时间未办理任何请假手续而缺勤的行为,其本质是属于一种劳动者未履行劳动义务的客观事实状态,钧正公司规章制度中关于员工迟到或早退1小时视作旷工半天、迟到或早退3小时视作旷工1天的规定,显然与客观事实相悖,排除了劳动者当日正常履行劳动义务期间所应享有的权利。根据钧正公司所提交的《韩美2020年6月至9月旷工情况汇总表》,韩美2020年9月的缺勤时间,客观上尚未达到6天,而钧正公司直接依据上述规定将其部分迟到、早退的行为直接认定为旷工半天或一天,进而计算出其2020年9月一个月内旷工六天,故解除双方劳动合同,显然是加重了劳动者的责任。

关于员工旷工多少天才能认为严重违规,一是天数标准,员工累计旷工一天即可无责解除劳动合同,该规定虽不违法但较为严苛,如因旷工辞退发生劳动纠纷,该规定可能被认定不具有合理性,不能作为无责辞退的依据。实践中法院通常认为规定旷工三次或累计三天可辞退较为合理。二是旷工后果严重性标准,员工旷工是否给用人单位生产经营和管理带来严重影响,如仅有一人的安全管理的岗位,脱岗或将造成严重生产事故,则比行政岗位旷工的严重性大得多。

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(2015)沪一中民三(民)终字第1834号

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原审根据本案具体情况,结合相关证据,认定2014年12月4日当天包括陈光威在内的11位员工均未上班,造成法维莱公司相应生产线停产,并无不当。至于其他员工是否亦被辞退,属于法维莱公司及安捷尔外服公司用工自主权的范畴,逻辑上不能以其他员工未被辞退的事实得出其他员工不存在旷工行为的结论。陈光威的旷工行为,严重影响了法维莱公司的工作秩序和管理秩序,亦给法维莱公司造成相应经济损失。由于损失系由全体旷工员工的共同行为造成,相应责任亦应由全体旷工员工承担。至于经济损失的具体金额,法维莱公司及安捷尔外服公司于原审中已作出相应说明,符合常理。鉴于本案非为损害赔偿纠纷,原审不作具体认定,亦无不妥。因此,无论从哪一方面考量,安捷尔外服公司解除陈光威劳动合同亦不应认定为违法。

二、【员工本年度未休年假到期清零】

《职工带薪年休假条例》规定:单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

据此,员工放弃年休假必须以书面方式(积极主动的方式)放弃,以员工未申请年休假作为年休假放弃的标准。《员工手册》虽有到期清零规定,如发生劳动争议的,裁审机关在审理时仍可能要求用人单位支付员工未休年假300%的工资(正常工资及额外支付2倍工资)。

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(2024)京03民终4638号

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对于某咨询公司主张不应支付黄某未休年休假工资一节,其主张公司《员工手册》有关于年休假到期未休作废的规定,但该部分规定明显与法律规定相违背,本院对其该部分主张不予采信。

三、【处于试用期的员工不享受婚假】

《劳动合同法》第十九条规定,试用期包含在劳动合同期限内。法律法规并无试用期不适用婚假、产假、育儿假的规定,员工在试用期内享有的权利及义务等均与正式员工相同,如发生劳动争议的,裁审机关可能认定《员工手册》该等制度规定无效。

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(2024)豫0192民初1040号

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李某请休2023年10月28日至2023年11月24日婚假,睹煜公司以公司规章制度规定试用期不得休婚假为由拒不审批。本院认为,从劳动关系从属性来讲,员工是用人单位的一员,应当接受用人单位的管理,公司可以通过民主程序制定相应的假期管理制度并行使审批权,但该制度不得违反法律法规的规定,员工在试用期内享有的权利及义务等均与正式员工相同,睹煜公司公司规章制度规定试用期不得休婚假系侵犯了法律规定的员工休婚假的权利。

四、【员工在发放年终奖前离职的,本年度年终奖不予发放】

《员工手册》虽有离职的人员不发放年终奖奖金的规定,但司法实践中法院还会结合劳动者离职原因、离职时间、工作表现和对用人单位的贡献程度等因素综合考量应否支付年终奖。如果劳动合同的解除非因员工单方过失或主动辞职所导致,且员工已经完成年度工作任务,公司不能证明员工的工作业绩及表现不符合年终奖发放标准,离职的员工主张公司支付年终奖的,仍可能得到支持。


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提示关注

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《员工手册》制定程序及公示要求

1、制定程序

根据《劳动合同法》第四条第二款之规定,《员工手册》须经民主议定程序制定,方能对员工具有约束力。建议用人单位在《员工手册》草案定稿后,将草案提交职工代表大会或全体职工大会进行讨论,形成会议纪要并经参会人员签字后归档。如无条件召开会议,可通过OA或邮件方式向全体员工发送草案征求意见,确定合理的意见反馈期限,并注意留存OA或邮件记录。根据会议或线上员工的反馈意见,对《员工手册》协商修改后施行。

2、公示要求

根据《劳动合同法》第四条第四款之规定,建议用人单位将最终定稿施行的《员工手册》向全体员工OA/邮件送达或在公开位置公示,如布告栏张贴或在OA公共文档盘保存提示员工及时查看并供员工随时下载。建议在新进员工入职的同时,向其提供《员工手册》并要求员工签署签收回执或回邮确认收悉。如用人单位有新员工培训,建议将《员工手册》涉及制度作为培训内容之一(保留培训签到及现场照片、录像存档)。

2 / 

关注各地方劳动法规规定及司法实践差异

各地劳动法规规定特别是婚假、产假、育儿假等福利的规定或有差异,如《上海市计划生育奖励与补助若干规定》规定,增加的婚假、生育假、配偶陪产假,遇法定节假日顺延;《浙江省婚假规定》规定,职工经与用人单位协商,可以一次性休婚假,也可以分段休婚假;《广东省职工假期待遇和死亡抚恤待遇规定》规定,婚假原则上应一次性连续安排,假期内遇法定休假日、休息日的,均不另加假期天数。因此虽有《员工手册》规定,仍建议用人单位关注分/子公司所在地劳动政策规定以及司法实践倾向。如当地规定与《员工手册》规定存在冲突,建议用人单位对继续执行手册规定的风险予以评估,必要时根据分/子公司所在地劳动法规规定修正,经总部同意后在分/子公司内部执行。

3 / 

注意劳动合同与《员工手册》规定一致性

员工签订的劳动合同应与《员工手册》规定保持一致性,如果《员工手册》与劳动合同或其他管理规定中存在有歧义或相互矛盾的内容,裁审机关通常会作出对员工最有利的解释。

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